Pendidikan dan Hobby

Thursday, 13 July 2017

Manajemen Proyek - Project Communications Management

Manajemen Proyek - Project Communications Management

Proses Project Communication Management

  • Planning Communications Management : Determining the information and communications needs of the stakeholders
  • Managing Communications : Creating, distributing, storing, retrieving, and disposing of project communications based on the communications management plan
  • Controlling Communications : Monitoring and controlling project communications to ensure that stakeholder communication needs are met


Urgensi Komunikasi dalam Proyek IT

  • Ancaman terbesar dari sebuah proyek adalah kegagalan komunikasi
  • Kebiasaan rata-rata orang IT adalah komunikator yang kurang baik
  • Riset menunjukkan bahwa orang IT harus memiliki skill komunikasi yang baik agar berhasil pada posisi mereka
  • Kemampuan berbicara dan soft skill yang baik adalah kunci penting dalam karir di dunia profesional IT


Kunci Keberhasilan dalam Komunikasi yang Baik

  • Manajer proyek mengatakan mereka menghabiskan sebanyak 90 persen dari waktu mereka untuk berkomunikasi
  • Fokus pada kebutuhan komunikasi kelompok dan individu
  • Gunakan metode formal dan informal untuk berkomunikasi
  • Mendistribusikan informasi penting dengan cara yang efektif dan tepat waktu
  • Mengatur situasi untuk berkomunikasi berita buruk
  • Menentukan jumlah alur komunikasi


Communication Planning

Setiap proyek harus memiliki communication management plan. Communication management plan adalah dokumen yang mengatur komuikasi dalam proyek, berisi:
  • Kebutuhan komunikasi stakeholder
  • Informasi yang disampaikan, format, detail dan level yang di sampaikan
  • Orang yang menerima informasi dan siapa yang memberi informasi
  • Metode teknologi apa yang digunakan untuk menyampaikan pesan
  • Frekuensi penyebaran pesan / komuniaski
  • Peningkatan prosedur untuk penyelesaian masalah
  • Prosedur revisi untuk update communication management planning
  • Beberapa glossarium definisi dalam dokumen


Slide ini masih panjang.. Mau download seluruh slidenya ?? Download Disini


Share:

BILA ANDA MEMASUKKAN LINK HIDUP, MAKA AKAN OTOMATIS TERDELETE..

Follow Admin

Followers