Proses Project Communication Management
- Planning Communications Management : Determining the information and communications needs of the stakeholders
- Managing Communications : Creating, distributing, storing, retrieving, and disposing of project communications based on the communications management plan
- Controlling Communications : Monitoring and controlling project communications to ensure that stakeholder communication needs are met
Urgensi Komunikasi dalam Proyek IT
- Ancaman terbesar dari sebuah proyek adalah kegagalan komunikasi
- Kebiasaan rata-rata orang IT adalah komunikator yang kurang baik
- Riset menunjukkan bahwa orang IT harus memiliki skill komunikasi yang baik agar berhasil pada posisi mereka
- Kemampuan berbicara dan soft skill yang baik adalah kunci penting dalam karir di dunia profesional IT
Kunci Keberhasilan dalam Komunikasi yang Baik
- Manajer proyek mengatakan mereka menghabiskan sebanyak 90 persen dari waktu mereka untuk berkomunikasi
- Fokus pada kebutuhan komunikasi kelompok dan individu
- Gunakan metode formal dan informal untuk berkomunikasi
- Mendistribusikan informasi penting dengan cara yang efektif dan tepat waktu
- Mengatur situasi untuk berkomunikasi berita buruk
- Menentukan jumlah alur komunikasi
Communication Planning
Setiap proyek harus memiliki communication management plan. Communication management plan adalah dokumen yang mengatur komuikasi dalam proyek, berisi:
- Kebutuhan komunikasi stakeholder
- Informasi yang disampaikan, format, detail dan level yang di sampaikan
- Orang yang menerima informasi dan siapa yang memberi informasi
- Metode teknologi apa yang digunakan untuk menyampaikan pesan
- Frekuensi penyebaran pesan / komuniaski
- Peningkatan prosedur untuk penyelesaian masalah
- Prosedur revisi untuk update communication management planning
- Beberapa glossarium definisi dalam dokumen
Slide ini masih panjang.. Mau download seluruh slidenya ?? Download Disini
No comments:
Post a Comment
BILA ANDA MEMASUKKAN LINK HIDUP, MAKA AKAN OTOMATIS TERDELETE..