Manajemen Proyek - Project Scope Management

Project Scope Management

• Scope terkait dengan semua pekerjaan dan proses-proses yg hrs dilakukan untuk mewujudkan suatu produk dlm suatu proyek
• Deliverable adalah produk yang dihasilkan dan yang merupakan bagian / hasil dari proyek seperti perangkat keras atau perangkat lunak, dokumen perencanaan, atau hasil rapat/pertemuan
• Project Scope Management mencakup proses-proses yang harus dilakukan dlm mendefinisikan dan mengendalikan apakah pekerjaan itu merupakan bagian proyek ataukah tidak

Project Scope Management

Processes

• Planning Scope : Mendefiniskan bagaimana scope akan didefinisikan, diverifikasi, dan dikendalikan
• Collecting Requirements : Mendefinisikan dan mendokumentasikan fitur dan fungsi dari produk yang dihasilkan selama proyek serta proses yang digunakan untuk menciptakan fitur dan fungsi tersebut
• Defining Scope : Melihat kembali project charter dan pernyataan lingkup awal dan menambahkan lebih banyak informasi sesuai kebutuhan dan perubahan yg telah disetujui
• Creating The WBS : Membagi deliverables proyek yang besar menjadi deliverables yang lebih kecil (komponen-komponen yg lebih mudah di-manage)
• Validating Scope : Formalisasi lingkup proyek yang telah diterima
• Controlling Scope : Mengendalikan perubahan pada lingkup proyek

Metode dalam mengumpulkan Requirement

• Interviewing / Wawancara
• Focus Group dan Facilitated Workshops
• Menggunakan Kreativitas Kelompok dan teknik pengambilan keputusan
• Kuesioner dan Survei
• Observation / Pengamatan
• Prototyping 
• Benchmarking, atau menghasilkan ide-ide dengan membandingkan proyek atau karakteristik produk kepada proyek atau produk di dalam atau di luar organisasi lainnya, hal ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan requirement 

Defining Scope

• Dasar pembuatan pernyataan project harus memenuhi minimal
• Product Scope Description, product user acceptance criteria, dan detailed information on all project deliverables
• Sejalan perjalanan waktu, maka lingkup proyek hrs semakin jelas dan semakin spesifik

Slide ini masih panjang.. Mau download seluruh slidenya ?? Download DISINI